Le partage de la fonction recrutement

Nous considérons souvent que le recrutement est exclusivement l'affaire des services RH. C'est une grossière erreur, puisque nous ne prenons pas en considération l'évolution constante de nos environnements professionnels.

Il est important que toutes les parties prenantes ainsi que les managers d'autres services prennent part à cette fonction pour rendre le processus de recrutement beaucoup plus performant.

Si cette approche présente de nombreux avantages, elle peut également apporter son lot de défis. Tour d'horizon des challenges que vous pouvez rencontrer et comment les surmonter.

Quelles difficultés pour les Ressources Humaines ?

Voici les points de douleurs rencontrés par les RH dans un processus de recrutement qui n'est pas partagé :

• Manque de Pertinence des Candidats

• Faible Engagement des Managers

• Processus Inefficace et Rigidité

Manque de pertinence des candidats

• Problème : Les RH, sans une connaissance approfondie des besoins spécifiques des équipes, peuvent peiner à identifier les meilleurs candidats.

• Impact : Temps et ressources gaspillés, embauches inappropriées, taux de rétention faible.

Faible engagement des managers

• Problème : Les managers se sentent souvent déconnectés du processus de recrutement.

• Impact : Manque de responsabilité et d’appropriation des nouveaux talents, ce qui peut nuire à l'intégration et à la performance des nouvelles recrues.

Processus inefficace et rigidité

• Problème: Un processus de recrutement centralisé peut manquer de flexibilité et d'agilité pour répondre rapidement aux besoins changeants.

• Impact: Ralentissement des embauches, incapacité à attirer des talents de haute qualité en temps voulu.

Quels sont les défis majeurs de la fonction recrutement ?

1. Diversité des Approches et cultures

Dans une entreprise, les différents départements peuvent avoir des approches et des cultures variées en matière de recrutement. Les managers peuvent avoir des attentes et des méthodes différentes, ce qui peut rendre difficile l'instauration d'un processus de recrutement partagé et harmonisé.

Si vous faites face à ce défi, voilà ce que je vous propose :

• Standardisez au maximum : créez une matrice des compétences et des critères de sélection standardisés qui peuvent être adaptés à chaque département
  

• Utilisez des outils performants : comme par exemple les ATS (Applicant Tracking Systems) pour centraliser et uniformiser les informations sur les candidats
  

• Formez-vous : Organisez des sessions de formation régulières pour aligner tous les acteurs sur les meilleures pratiques de recrutement

2. Difficultés à standardiser le processus

Uniformiser le processus de recrutement tout en permettant une certaine flexibilité pour répondre aux besoins spécifiques de chaque équipe est un défi de taille. Un processus trop rigide peut décourager les managers, tandis qu’un manque de structure peut mener à l’inefficacité.

Voilà ce que je vous recommande de faire :

• Framework de Recrutement : Développez un framework flexible qui définit les étapes clés du recrutement tout en laissant la liberté d’adapter certains éléments en fonction des besoins spécifiques
  

• Utilisez des outils adaptés : Utilisez des matrices comme la matrice RACI (Responsable, Accountable, Consulted, Informed) pour clarifier les rôles et les responsabilités de chaque partie prenante dans le processus de recrutement
  

• Feedback Continu : Instaurez des feedback loops réguliers pour ajuster le processus en fonction des retours des managers et des recruteurs

3. Implication et Communication

Assurer une communication fluide et une implication constante des managers et des équipes RH est crucial. Cependant, des écarts dans la communication peuvent entraîner des malentendus et une implication inégale.

• Réunions Régulières : Organisez des réunions hebdomadaires ou bihebdomadaires entre les RH et les managers pour discuter des progrès, des défis et des ajustements nécessaires.
  

• Utilisez des outils adaptés : Utilisez des plateformes de collaboration comme Slack ou Microsoft Teams pour maintenir une communication constante et transparente.
  

• Culture de Feedback: Encouragez une culture de feedback constructif où chaque acteur peut exprimer ses préoccupations et proposer des améliorations.

Pour conclure sur le partage de la fonction de recrutement

Le partage de la fonction recrutement présente des défis, mais avec les bonnes stratégies et outils, ces défis peuvent être surmontés efficacement. En standardisant les processus, en utilisant des outils adaptés et en favorisant une communication fluide, les entreprises peuvent tirer le meilleur parti de cette approche collaborative.

Chez Be-Wanted, nous comprenons l'importance de ces défis et nous avons développé des solutions innovantes pour aider les entreprises à transformer leur processus de recrutement.

Découvrez comment je peux vous aider à surmonter ces défis et à optimiser votre recrutement.